ホットペッパーと LINE 等の予約を、お店の Google カレンダーでまとめて確認できる仕組み

お申し込み前にお伝えしておきたいこと

• 全額返金するのは次の3つの時です。(1) お届けを開始する前（最初の質問をお送りする前）は、いつでも。(2) お支払いから2週間以内にお届けを開始できなかった時。(3) お支払いから4週間以内に「動いた」状態（お店に実際に届いた新しい予約のお知らせメール1件と、LINE 等に置いた予約ページからの予約1件の両方が、正しい日時とメニューでカレンダーに入る状態）にできなかった時。どちらか一方だけ動かない時も返金します（Gmail に設定できない時、メールから日時が取れない時、予約ページを作れない時を含みます。理由は問いません）。①の表で「入れられる」とした別の予約サイトがあれば、そのメールも同じ4週間の約束に含みます。「動いた」事を当社が確かめた日の後は返金はありません。食い違いの確認表が約束の回数届かなかった時は、その回数分を延長してお送りします
• LINE や予約ページから予約が入った時間は、お店で SALON BOARD の枠を閉じていただきます。自動では閉じないため、閉じるまでの間は二重予約の可能性が残ります。予約ページから予約が入ると、Google カレンダーからお店のスマホの通知とメールで知らせが届くので、施術の合間（次のお客様の前）に SALON BOARD を開いて閉じていただく形です（1件1〜2分の見込み）
• お支払いから2週間以内にお届けを始めます。それまでお待ちいただきます（最初にお送りするのは、今の予約の受け方を伺う質問です）
• 導入の前に受けている予約は、仕組みでは入りません（仕組みが入れるのは、設定の後に届いたメールからです）。SALON BOARD の予約一覧を見ながら、お店でカレンダーに手で入れていただきます（手順書に手順を含めます。1件1分ほどの見込み）
• ホットペッパーの予約が Google カレンダーに入るのは、予約お知らせメールが届いてからです
• ホットペッパーで日時が変更された予約は、変更の知らせがメールで届かない場合、カレンダーには反映されません（取消と新しい予約の形で届いた時は反映されます）。変更は SALON BOARD の画面には出るので、毎朝 SALON BOARD を開いた時にその日と翌日の予約をカレンダーと見比べて直していただく形をおすすめします（1日1回・2〜3分の見込み）。週1回の食い違いの確認表は、その取りこぼしを拾う物です。変更の知らせがメールで届くかは、最初の5件で確かめ、届く形なら仕組みで反映するように直します
• お店の Google アカウントの中のスクリプトに、許可の画面で2つの権限を許可していただきます。「メールのメッセージと設定の表示」（Gmail の読み取り）と「Google カレンダーでアクセスできるすべてのカレンダーの表示・編集・共有・完全な削除」です（英語の画面の訳。日本語の画面の文言は未確認）。カレンダーの範囲が広いのは、Google の権限の区切りが「カレンダーの編集」でひとまとめになっているためです。仕組みが行うのは予定の作成と題名の変更だけで、予定を消す命令は入っていません（コードは全文をお渡しします）。「ご本人としてのメールの送信」は使わないので求めません。当社には ID・パスワードもメールの中身も渡りません
• 許可の時に「Google はこのアプリを確認していません」という画面が出ます。そこに出る開発者はお店ご自身のアドレスです（お店のアカウントにコピーした仕組みのため）
• ID・パスワードは預かりません。設定の操作は、手順書を見ながらお店でしていただきます
• 仕組みはお店の Google アカウントの中で動きます。Google やホットペッパーの仕様が変わると止まる事があります。確認の期間の後の直しは含みません
• 食い違いの確認表を作るのに AI を使います。確認に送る写しは、お客様のお名前を伏せてお送りください
• お見せできる作例は、仮の形のメールで動かした物です（予約が入る所と、取消が【取消】の題名になる所の画面の写し。日時の変更は反映されません）。お店に届く実際のメールの形で動かすのは、最初の5件で確かめます（4週間以内に動かなければ全額返金）
• LINE のトークで直接受けた予約は、自動ではカレンダーに入りません（お店で入れていただくか、LINE に置く Google の予約ページから予約していただく形にします）。今お使いの別の予約ページは、予約のお知らせメールを Gmail に送れる物だけ対象です
• 個人の Google アカウントで動きます（当社の試験用の個人アカウントで確かめました）。施術の時間はメールの「所要時間目安」から取り、無い時は①の表の時間を使い、表にも無いメニューは60分にします。スタッフの指名は予定の題名に入りますが、スタッフごとに別のカレンダーには分けません
• ホットペッパーで取り消された予約は、カレンダーの予定の題名に【取消】が付いて残り、その時間は予約ページで選べないままです。再び選べるようにするには、お店でその予定を消していただきます
• 日々の手作業の違い: ホットペッパーの予約と、LINE・Google の予約ページの予約はカレンダーに自動で入ります。LINE や予約ページで入った時間の SALON BOARD の空き枠は、お店で閉じていただきます。月額の予約管理サービス（ホットペッパーと他の予約をまとめる有料のサービス）には、SALON BOARD の ID・パスワードを預けて空き枠を閉じる所まで自動で行う物があり、そこは当社の仕組みにはありません
• 確認の期間（30日。先行予約の5件は60日）が終わった後の直しは、別途お見積りです（目安: 1回 11,000円（税込）〜。Google やホットペッパーの仕様の変更で止まった時も同じ）
• 予約ページの作成はパソコンのブラウザで行います。個人の Google アカウントで予約ページを作れる事と、「カレンダーの空き情報を確認する」設定（カレンダーに作成・承諾した予定の時間は予約できなくなる）が使える事は、当社の試験用の個人アカウントで確かめました（2026-10-28）。有料のプランが要るのは複数のカレンダーをつなぐ機能で、この仕組みでは使いません
• 個人の Google アカウントで作れる予約ページは1つで、お客様が選べる所要時間も1つです（Google の公開の資料で 2026-10-28 に確認）。メニューごとに違う時間を選んでいただく形にはできません。予約ページの時間は、①の表を作る時に、一番長いメニューの時間かお店が選ぶ1つの時間に決めます。予約ページからの予約は、その時間でカレンダーに入ります（メニューはお客様が予約の時に書く欄で受けます）
• メールが届いてから予定が入るまでの5〜10分の間に、予約ページから同じ時間に予約が入る可能性が残ります。その時は両方の予定がカレンダーに並ぶので、お店で気づいて、片方のお客様にご連絡いただきます
• 月額の予約管理サービス（ホットペッパーと他の予約をまとめる有料のサービス。初期設定込み・月額3,980円〜）で足りる方は、そちらの方が向きます
• チャットで受け付けを自動にする道具（LINE 公式アカウントの自動応答や、新規のお客様のメッセージの受付・キャンセル枠の埋め直し・再来の案内をチャットで行うテンプレ）で足りる方は、そちらが向きます。それらは予約の受付の道具で、SALON BOARD の予約お知らせメールを読む事も、Google カレンダーに予定を入れる事もしません。この仕組みは反対に、既に入った予約を1つのカレンダーに集める物で、チャットでの受付はしません
• 予約お知らせメールを読んで Google カレンダーに入れる公開のコード（GitHub に3本。2本は SALON BOARD の ID・パスワードを置き、Google Cloud とデータベースをご自身で用意する作り。1本は LINE WORKS へ転送するだけ）をご自身で入れられる方や、Apps Script を書ける方は、そちらの方が向きます。33,000円でしなくて済むのは、コードを探して直す・権限の設定を調べる・メールの形に合わせる・動かなくなった時の原因を調べる事で、足されるのは、ID・パスワードを置かずサーバーも用意しない作り・画面つきの手順書・詰まった時の案内（メールと Google Meet 1回）・動いた後30日の食い違いの確認と不具合の直しです
• 全部の予約サイトの枠を自動で閉じたい方
• スタッフ2人以上が同時に施術し、スタッフごとに空き枠を出したい方（今の版は1つのカレンダーに入れる形で、スタッフの指名は予定の題名に入るだけです）
• 予約ページでお客様にメニューごとに違う所要時間（30分と90分など）を選んでいただきたい方（個人の Google アカウントで作れる予約ページは1つで、所要時間も1つです）
• 予約サイトを1つしか使っていない方
• Google アカウントを使わない方
• 予約の返事の代行を頼みたい方